Elastyczny czas pracy w UK – jak złożyć wniosek i co wpisać

30 stycznia 2026

Chcesz zmienić godziny pracy, dni, pracę hybrydową albo liczbę godzin? Ten poradnik pokazuje prosty schemat: jak przygotować wniosek, co zaproponować i jak to uzasadnić bez konfliktu z pracodawcą.

Wniosek o elastyczny czas pracy w UK warto napisać tak, żeby pracodawca dostał: konkretną propozycję, datę startu, plan działania i spokojne uzasadnienie. Najczęściej problemem nie jest sama prośba, tylko to, że pracownik pisze ogólnikowo („chcę inaczej”), bez pokazania, jak to ma działać.

Masz dwie opcje działania

Spersonalizowany wniosek po angielsku

Wypełniasz formularz po polsku lub po angielsku: obecny grafik, proponowana zmiana, data startu, powód oraz jak to wpłynie na zespół/rolę.

Przygotujemy spersonalizowany wniosek po angielsku w standardowym, profesjonalnym tonie HR.

Zamów wniosek o elastyczny czas pracy

Samodzielnie – co wpisać, żeby miało sens

Poniżej masz proste wskazówki: jaka propozycja jest „do przyjęcia”, jak ją uargumentować i czego unikać, żeby wniosek nie wyglądał jak chaos albo ultimatum.

To jest wersja „DIY”, ale nadal warto trzymać się konkretów i spokojnego tonu.

Zobacz, jakie dane są potrzebne

Jakie zmiany najczęściej mają sens?

Przykłady realnych propozycji (takich, które pracodawcy częściej rozważają):

zmiana godzin (np. 7:00–15:00 zamiast 9:00–17:00),
praca w określone dni z domu (np. 2 dni w tygodniu),
skompresowany tydzień (np. 4 dni dłużej, 1 dzień wolny),
stałe dni wolne (np. każdy piątek),
czasowa zmiana na okres przejściowy (np. 3 miesiące „trial”).

Co przygotować przed wysłaniem wniosku?

Twój obecny grafik (dni/godziny),
konkretna propozycja nowego grafiku (dni/godziny/hybryda),
data, od kiedy ma to działać,
krótkie uzasadnienie (bez wylewania życia – wystarczy sensowny powód),
propozycja, jak ograniczyć wpływ na pracę zespołu (handover, dostępność, core hours).

Wniosek krok po kroku

Krok 1 – zaproponuj konkretny układ

Najlepiej, gdy w 2–3 zdaniach pracodawca rozumie: co dokładnie chcesz zmienić i jak to ma wyglądać.

Krok 2 – uzasadnij krótko i spokojnie

Uzasadnienie może dotyczyć: opieki nad dzieckiem, zdrowia, dojazdów, organizacji życia, nauki. Ważne, żeby nie brzmiało jak oskarżenie firmy, tylko jak prośba o rozwiązanie.

Krok 3 – pokaż, jak ograniczysz wpływ na pracę

To jest „złoto” dla HR i managera. Przykłady: godziny dostępności, zasady przekazywania zadań, stałe spotkania, kanał kontaktu.

Krok 4 – zaproponuj okres próbny

Jeśli sytuacja jest delikatna, zaproponuj „trial period” (np. 8–12 tygodni) i obiecaj przegląd po tym czasie. To często obniża opór po stronie pracodawcy.

Krótki zestaw zdań po angielsku (minimum)

“I am writing to request a change to my working pattern.”
“I propose the following arrangement from [date]: …”
“I believe this can work without negatively affecting the team because …”
“I would be happy to review the arrangement after a trial period.”

Typowe błędy

brak konkretów („chcę elastycznie”, ale bez propozycji),
za długie tłumaczenia i emocje,
brak planu, jak ogarnąć obowiązki i dostępność,
ultimatum zamiast prośby („albo tak, albo odchodzę”),
wniosek bez daty startu albo z chaotycznym grafikiem.

Jeśli pracodawca odrzuci wniosek – co dalej?

Najczęściej warto poprosić o krótkie uzasadnienie i rozważyć wariant „B” (np. inny układ godzin, trial, hybryda w innym zakresie). Jeśli masz decyzję, z którą się nie zgadzasz, w zależności od sytuacji możesz też potrzebować formalnego odwołania.

Jeśli temat przeradza się w spór proceduralny, zobacz też pismo: odwołanie od decyzji (HR).

Co możesz zrobić teraz?

Jeśli chcesz wysłać to porządnie i bez stresu o język:

zamów spersonalizowany wniosek po angielsku,
wypełnisz formularz po polsku, a my zrobimy resztę.

➜ Przejdź do formularza: elastyczny czas pracy

🇬🇧 Short English note

This guide (in Polish) explains how to structure a flexible working request in the UK: make a clear proposal, provide a short rationale, and show how you will minimise any impact on the team. You can also order a personalised request letter drafted in English based on your details.

Informacja poglądowa. Zasady i procesy różnią się w zależności od pracodawcy oraz polityk wewnętrznych. Zawsze sprawdź firmową procedurę HR i zachowuj potwierdzenia korespondencji.

Autor: TwojePismo.co.uk — serwis przygotowujący pisma po angielsku dla Polaków w UK.